グループウェア

ちょっと仕事でグループウェアについて調べてみました。
どこの企業でも、「メール」でのファイルのやり取り、メッセージのやり取りが多いかと思うんですが、その代役として2~3年前くらいから採用され始めたのがグループウェア。
最近では、個人でも備忘録やメモ、ファイル管理用のツールとして利用されてるようですね。


さて、その事の発端は「メールでの議事会議」的なやり取りが多いことでした。
つまり、複数の人間とメールで質問を投げかけてるんです。
多分、携帯メールのような感覚なんでしょうが。。。。
それが妙に「無駄」に思えて、「掲示板使っては?」と進言したのがきっかけ。
確かにメールは、一方的に送れるし、便利な部分は多々あるんですが、やっぱりどうしても不便なのが「メールの管理方法」。
例えば、全てのメールが「受信トレイ」にあったりすると、以前のメールを探すのが大変ですし。
添付ファイルを探すとなると・・・・もっと大変ですよね^^;
日に数件しか来ない方なら、そう負担は無いんでしょうけど、日に数十件と来るようになると「目を通す」だけでも大変な量です。
私の場合、個人で使ってるメールアドレスの1つは毎日「100~200件」程度の迷惑メールが来てます。
やっぱり、サイトを公開しててメールアドレスを載せてたりしたのが原因です^^;
今となってはしてませんが、それでも・・・どこまでも増えてます。。。。
そういうわけで、自作することも含めて調査。
3~4年前にも同様の調査はしてたんですが、格段に進歩してますね・・・・。
特に、AjaxやFlashを組み込んでシームレスなUIを提供したり、UIもCSS統一されて見た目にもキレイなUIだったり。
中には、面白い発想のツールもありました。
結局、グループウェアは「機密情報」を含む場合も多く、社内のイントラネット上に構築するのが多いと思います。
でも、実際使う側からすると「モバイル」や「PDA」や「自宅PC」からもデータを見たり、同期を取ったりしたい!というのが本音でしょう。
最近のグループウェアに限らず、Webの世界はその辺りの対応が画期的に早くなってますね。
プラットフォームの整備が進んでいるのもそうなんでしょうけど、やはり・・・Ajaxの威力っていうのはすごいものがあります。
もともとJavaScriptは嫌いだったんですが、Ajaxで非同期でユーザー側にストレス無く操作してもらえるのはすばらしいですね。
ただ、1つだけ相変わらずイヤなのは・・・・「Ajax」ってソースの保護が出来ません^^;
CSSもそうなんですが、公開した内容がそのままパクれちゃうんです・・・。
Ajaxのみで構築したサイトも見たことあるんですが、「おおおおお!!!」って思うようなインタラクティブなサイトでした。
が・・・・・!
やっぱりそこのソースをカスタマイズしたような、似たサイトが続出。
実は、ロト6界でもそうでした。
ある意味、PHP化が進んだのも・・・・そうなのかなぁ・・・。
ExcelやExcel VBAが増えたのも。
話をグループウェアに戻しつつ、今日作業してて思ったまとめ(?)なんですが・・・
(↑何か、偉そうになってますね^^;)
メールにしても、グループウェアにしても、JavaSciptにしても・・・・本来は「どう使うべき!」みたいなものは、無いんだと思います。
Ajaxの技術のほとんどはおそらく既存のものですし、表現・呼び名が変わった程度の小さな変化なんでしょう。
ただ、「何かと何かを組み合わせる」といった「工夫」が必要じゃないかと。
物があふれて、何でも機械化されて、便利になりました。
前に比べるとPCも大容量化、高速化してますし。モバイルも「これで・・・電話なの?」っていうくらい色んな機能がついて。
でも、そんな中でも「工夫」してないと、結局間違った物の使い方になっていかないかなーーーと。
賛否両論あるんでしょうけど、色んなものがあふれてるからこそ「個性」が大事だし、「アイデンティティ」とか「精神的なもの」に重みが行くんじゃないかと。
プログラムもやっぱり作った人間の個性の塊です。
技術や考え方、思い入れ・・・色んなものが詰まっていますし。
一応、そういう世界に身を置く以上「感性」的な部分は失っちゃいけないなーーーーと思ってます。
しばらくサボリ気味だったこのブログか、さらにある裏ブログ・・・裏CMS辺りに色々メモを残して行こうかと思います。自宅のLAN内には腐るほどの資料とサンプルもありますし、そういった部分の整理をしながら、それを再利用する工夫でもはじめてみようかな。
仕事も遊びも、工夫して「楽しんで」「楽して」こそ、充実したり満足したりしますし^^
簡単な繰り返し業務ならExcelでVBA化したり、数時間かかるような計算処理なら深夜にPC資源やネットワークをロス無く使える時間帯に自動計算させたり。そういうちょっとした工夫が、もっともっと楽になれるかもしれませんし^^
さて・・・・楽して、時間作って・・・・姪っ子と遊びますwwwwww
ただし、今週は世界バレーですがw